忽视建立完善的监督机制

2019-04-19 04:55

企业会计电算化是利用电子计算机会计处理信息系统来处理企业的会计数据,从而获得准确的会计管理结果,相比较传统的会计核算方法,会计电算化具有较高的精确度、便利性以及更高的速率,由此促进企业财务管理工作效率全面提升。企业的内部控制是一个相对广泛的概念,可以将会计电算化纳入这一管理体系中,并且内部控制要求显著提高。会计电算化具有三个特点:第一,节省人力物力,但会计信息过分集中,会计责任风险加大;第二,企业会计内部控制的信息数据存储、处理更加规范,但初始信息或数据的处理往往不重视;第三,会计信息的存储更加便捷,但计算机的安全性不稳定,容易受到病毒入侵或易出现故障。针对会计电算化的特点,进行内部控制干预极为必要。

2.提高会计人员电算化水平企业电算化内部控制要全面提高会计人员的计算机水平与专业数字,能够及时维护计算机的安全性。如企业可以定期组织培训,聘任高级会计师担任讲师,或者是让会计人员学校进修等,在这一过程中,要建立相关的规章制度规范会计人员的行为,增强会计人员的责任意识以及业务素质,能够提高会计电算化的工作质量。企业重视绩效评价机制与奖惩机制的建设,不断完善内部控制制度,让会计人员能够根据依据自身的绩效获得合理报酬和晋升空间,从而提高会计人员的企业归属感。

企业会计电算化内部控制中,依据经常出现的问题,制定相对应的措施,全面提高企业内部控制的质量与效率。企业会计电算化内部控制问题主要从加强内部监督、提高会计人员水平以及完善管理体系三方面展开。

3.建立健全会计电算化内部管理体系企业要重视会计电算化内部控制管理体系的建设。通过管理体系来制约财务部门工作人员的行为,杜绝徇私舞弊现象。同时也增加岗位管理,如设置软硬件维护岗位,明确规定不同岗位的职责与任务,落实责任到人,避免出现推诿情况,全面提高内部控制质量。会计电算化的内部控制上,在节约人力物力的基础上,选择合适的电算化软件,综合考虑电算化软件的经济性、实用性、便捷性、安全性,方便企业会计电算化工作与国家顺利接轨。

1.加强内部监督企业加强内部监督,建立完善的监督部门、监督体系以及加大审计监督的力度是当前的主要整改方向。会计电算化的内部控制上,主要是对会计内部工作进行监督,包括监督会计人员的审计行为以及审计质量。在监督管理上,可以应用现代科学技术来开展监督工作,如利用财务部的计算机测试会计部信息处理的速度,定期监测会计电算化计算机系统软件的运行质量,降低企业的运行成本,提高内部控制的质量。

企业会计电算化内部控制问题主要表现在三方面:1.内控监督不力会计电算化内部控制的重要一环就是“监督”,而企业在实际管理中,受到多种因素的影响,忽视监督部门的建设,忽视建立完善的监督机制,导致企业的监督流于表面,难以有效评价、改进企业的会计电算化工作,无法为企业的可持续发展提供建设性意见。2.会计人员电算化水平低会计实施电算化,对会计人员的计算机水平以及会计专业素质都提出了新的要求。不可忽视,现代企业会计电算化人员大多掌握比较简单的计算机技术,只有少数会计人员能够将计算机技术与会计知识灵活应用起来,因此导致企业电算化水平难以提升。3.会计电算化管理职责不明会计电算化被广泛应用在企业的财务管理工作中,而新增计算机维修人员数量也不断增多,很多企业由于缺乏完善的内部控制管理体系,导致这些新增岗位的职责含混不清,出现岗位推诿的情况,这会降低会计电算化的效率;还有,企业岗位培训不到位,职工责任心不强,容易出现权限密码泄漏的情况,损害企业的切身利益。